Introduction et présentation

La sauvegarde Microsoft 365 vous permet d'envoyer quotidiennement les données de votre organisation Microsoft directement dans le cloud RG System, en France, afin de disposer d'une copie de vos fichiers sur laquelle vous avez une maîtrise totale.

 

Avantages de Backup Microsoft 365 :

  • Sauvegarde complète et sécurisée des données Microsoft 365 en France
  • Rapidité de restauration des outils Teams, Exchange Online, Sharepoint Online, OneDrive Online for Business
  • Une rétention de données de 7 ans
  • Support francophone 5/7J
  • Multitenant
  • Restauration en autonomie
  • Simplicité et rapidité de mise en place
  • Tarif fixe à la licence mensuelle et sans engagement
  • Marque Blanche

 

Création d'un environnement Microsoft 365

Pour mettre en place la sauvegarde de votre organisation Microsoft 365, vous devez commencer par créer un environnement via l'arborescence, puis nommer le.

blobid0.jpg

Vous devez ensuite vous rendre sur ce nouvel environnement, et copier le "Code d'accès".

Code.pngPour terminer l'association, vous allez devoir autoriser RG à accéder à votre organisation.

Pour ce faire, une application va être ajoutée dans votre organisation Microsoft 365. Par souci de sécurité, vous allez devoir valider l'opération en entrant le code fourni par RG sur le site web "https://microsoft.com/devicelogin". 

 

Vous devez vous munir du couple login / mot de passe de l'administrateur de l'organisation à sauvegarder et du moyen d'authentification à deux facteurs configuré sur votre organisation Microsoft.   

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Choix du type de sauvegarde

Une fois l'environnement associé à votre organisation Microsoft 365, vous pouvez sélectionner votre offre de sauvegarde.
Choix_plan.png
Vous avez 3 modes de sauvegarde : 
  • Mails uniquement (Exchange) : Permet de sauvegarder seulement les mails de tous les utilisateurs de l'organisation une fois par jour.

  • Mails + OneDrive : Permet de sauvegarder les mails et les OneDrive de tous les utilisateurs une fois par jour.

  • Tous les produits : Sauvegarde tous les produits de tous les utilisateurs de l'organisation une fois par jour (Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive).

Enfin, pour terminer la configuration de votre sauvegarde, il ne vous reste plus qu'à sélectionner les utilisateurs à sauvegarder.

Pour cela, il vous suffit de les sélectionner dans la liste. Veuillez noter que pour l'offre "All-in-one" tous les utilisateurs sont automatiquement sauvegardés.

Astuce : Il est possible de rechercher dans la colonne "Nom" en utilisant le filtre de la colonne.

Choix_user.png

Limites 

Renommer votre organisation

Attention ! Il ne faut pas renommer votre organisation Microsoft 365 (changer de nom de domaine) car cela a pour conséquence de stopper la synchronisation et la sauvegarde des données.

De plus, le rollback vers le nom de domaine initial ne permettra pas de régler la situation. Le changement est définitif.

La seule solution disponible dans RG System est de supprimer l'organisation Microsoft 365 (incluant donc la suppression des données liées) et de redéclarer l'organisation.

Backup de dossier public

Les quatre éléments ci-dessous constituent les pré‑requis à respecter strictement pour permettre à Veeam de sauvegarder correctement un dossier public Exchange. Si l’un d’eux manque, la sauvegarde échouera typiquement avec une erreur du type “must be accessed as owner” ou “IPM_SUBTREE not found”

Condition Description
1. Owner droit Le compte doit posséder le rôle Owner sur chaque dossier public.
2. Licence & boîte aux lettres Licence Exchange Online valide + boîte active requises.
3. Emplacement IPM_SUBTREE Le dossier doit être sous IPM_SUBTREE.
4. Permissions & auth. Rôles ApplicationImpersonation, Exchange.ManageAsApp, Global Reader, et authentification adaptée (basique ou moderne).